サービス残業の証拠を集める

サービス残業の証拠を集める

残業を請求するには証拠が必要です。ただ、「おれは、残業したんだ！」だけでは、当然支払われるはずがありません。残業代請求の時効は２年です。途中、退職しても、訴訟請求はできます。

「タイムカード・出退勤簿」

残業代の請求に最も有効的かつ、効力を持つ物はタイムカードや出退勤簿など労働者の出退勤状況を把握できる物です。会社側がこれを見て、給与の支払いを行っていたと推測されますので、何よりの証拠となります。コピーを取って保管しておくのがよいでしょう。月がかわったり、退職してしまうと、手に入りにくくなりますので気をつけましょう。

しかし、証拠となるタイムカードが手に入るくらいなら、サービス残業なんていう言葉はこの世に存在しないでしょう。書類上は仕事をしていないようにしておいて、実は仕事をしている、それがサービス残業の実態です。タイムカードを定時で押させた後、残業させる、そもそもタイムカードなんて存在しない、そんな会社は珍しくありません。

では、泣き寝入りですか？それに代わるものを探してみましょう。

◎パソコンのログ記録

今はパソコンを使用した業務が多いですね。パソコンのログの記録は手に入りませんか？何時にログインして何時にログアウトしたかが分かれば、何時に出社して、いつまで会社にいたか、の手掛かりになるでしょう。ただし、社内のSEさんなどの助けが必要です。

◎日記・業務メモ

始業時間と終業時間を記録した日記、特に業務日記が有効的です。日記まではいかないまでも、始業時間と終業時間を記載したメモでも結構です。メモは日記よりも効力が弱いので、業務内容や仕事の指示を出した上司の名前・時間なども詳細に書かれている事が望ましいです。これは、一人より、仲間と作った方がいいでしょう。
自分の身を守るための自分のメモ、というのはおかしいようですが、でっち上げやねつ造の証拠でない限りは、有効的です。

◎その他

通勤記録になるパスネットや、会社の電話から、自宅、奥さんや家族の携帯にかけた「帰るコール」の着信履歴も証拠になります。退社するとき、自宅あてにメールを入れておくという手もあります。

残業請求の証拠になり得る物が分かっただけでも、日々の意識が変わってきますね。家で待っている家族から、「何時に帰るの？」のメールを出して帰宅時間の記録を残すなど、証拠集めは家族の協力によっても出来ますよ。